Mikä on EDI?
EDI on lyhenne sanoista ”Electronic Data Interchange” ja tarkoittaa sähköistä tiedonsiirtoa yritysten välillä standardoidussa muodossa. Käytännössä se on menetelmä, jolla organisaatiot vaihtavat liiketoimintatietoja (esim. tilauksia, laskuja, lähetysilmoituksia) automaattisesti järjestelmästä toiseen ilman manuaalista työtä.
Elektroninen siirto kattaa kaksi oleellista toimintoa: ensinnäkin EDI muuntaa koneellisesti koodattuja tietoja luettaviksi asiakirjoiksi. Toiseksi: välitettyjen liiketoimintamenettelyjen vaihto tapahtuu standardisoidussa muodossa, jolloin tiettyjen tietojen rakenne ja järjestys on tarkasti määritelty.
”Rittalin tavoitteena on tarjota jokaiselle asiakkaalle paras mahdollinen hankintatie. Näin voit valita tilaustavaksi puhelimitse, sähköpostitse, verkkokaupan tai myös EDI:n kautta.”
Liiketoimintaprosessien optimointi
Liiketoimintaprosessien on toimittava virheettömästi ja suurella nopeudella. EDI:n kautta kulkee maailmanlaajuisesti suuri osa tiedonvaihdosta. Tiettyjä menettelyjä automatisoimalla ja yksinkertaistamalla voidaan realisoida suuria säästöpotentiaaleja sekä luoda enemmän joustavuutta liikekumppanien väliseen kommunikaatioon.
Elektronisten tietorajapintojen ansiosta voimme tarjota sinulle tehokkaan yhteyden järjestelmiimme.
Tiedonsiirtomahdollisuudet
Siirto voi tapahtua erilaisia siirtoväyliä myöten teknisistä mahdollisuuksista riippuen.
EDI-menettely toimittajan näkökulmasta
Rittal voi luoda toimittajalle seuraavat ilmoitustyypit (liiketoimintatapaukset):
- Tilaus (ORDERS)
- Tilausvahvistus (ORDRSP)
Nämä ilmoitustyypit vapautetaan erikseen, mainittua järjestystä on siksi noudatettava.
Muodot ja sidokset
Perusedellytys elektroniselle tietojen vaihdolle on yhtenäisen ilmoitusstandardin olemassaolo asiakkaan ja Rittalin puolella - klassinen EDI tai EDIFACT.
Rittalin taholta tuetaan seuraavia muotoja asiakasyhteyksille:
- EDIFACT D96A
- XML IDOC ORDERS05
- Ansi X.12
Toimittajayhteyksiä varten tarjotaan seuraavat muodot:
- EDIFACT D96A
- XML IDOC ORDERS05
Kartoitus
Muotojen ja kenttien vahvistamista ja kuvaamista sekä lähetysmuodosta vastaanottomuotoon tehtävän luovutuksen ohjelmoimista kutsutaan nimellä kartoitus. Kartoitus tapahtuu noudattamalla kumppanien kesken käytettyjä standardeja.
Katsaus EDI-etuihin
Voit odottaa seuraavia ominaisuuksia EDI:tä käytettäessä:
- Ei kaksinkertaista tilaustietojen seurantaa
- Kustannussäästöjä paperidokumentaation hallinnoinnista
- Yritysten välisen tiedonvaihdon optimointi
- Sisäisen myyntitehokkuuden lisääminen poistamalla manuaalinen seuranta
- Ei seurantavirheitä manuaalisen syötön vuoksi
- Suunnitelma- ja jäsentelyturvallisuuden lisääminen
- Materiaalin liikkeiden optimoitu seuranta
Menettely
Näin asennamme EDI:n toiveestasi yrityksellesi:
Jos olet kiinnostunut EDI-yhteyksistä, ota yhteyttä Rittalin myyntiin. Tarvittaessa lähetämme sinulle myös EDI-asiakkaan tarkistuslistamme.
Rittalin tekee ensimmäisen yhteydenoton mainitun yhteyshenkilösi kanssa yksityiskohtaista teknistä yhteensovittamista varten.
Sovittuna ajankohtana suoritetaan ensin tarvittava kantatietojen kohdistus.
Kun kaikki tekniset kysymykset on selvitetty, Rittal järjestää pääsyn EDI-tietoihin. Tähän liittyen suoritetaan tilausmenettelyt testitiedoin.
Kun testiajot on menestyksekkäästi suoritettu, tietojen vaihto tulee käyttöön molemmille osapuolille.
Ota yhteyttä yhteydenottolomakkeen kautta tai suoraan puhelimitse 09 413 44 459 tai sähköpostitse myynti@rittal.fi!
Palvelemme mielellämme.