Que signifie EDI ?
EDI signifie « Electronic Data Interchange » et consiste à un échange électronique de processus professionnels standards entre deux entreprises.
- Suppression de la double saisie
- Réduction des erreurs à 0%
- Traitement en temps réel
- Démarrer votre projet EDI
Sommaire : Comprendre et déployer l'EDI
01 Qu'est-ce que l'EDI ?
02 Avantages pour votre entreprise
03 Formats et standards supportés
04 Le processus d'installation
C'est quoi l'EDI en une phrase ?
L'EDI (Electronic Data Interchange) est l'échange automatique de documents commerciaux standards (commandes, factures) entre les systèmes informatiques de deux entreprises, utilisant un format structuré et normé pour éliminer les interventions manuelles.
Quels formats EDI Rittal accepte-t-il ?
Rittal supporte les standards majeurs : EDIFACT D96A, XML, IDOC (ORDERS05) et Ansi X.12, permettant une connexion flexible avec la plupart des ERP du marché (SAP, Microsoft Dynamics, etc.).
CHAPITRE 01
Qu'est-ce que l'EDI (Electronic Data Interchange) ?
L'EDI consiste en un échange électronique de processus professionnels standards entre deux entreprises. Sa fonction est double : transformer automatiquement des données codées en documents exploitables et assurer que la structure des informations (prix, quantités, références) reste rigoureusement identique d'un système à l'autre.
Votre ERP
SAP, Microsoft Dynamics, Oracle...
EDIFACT / XML
Système Rittal
Traitement automatisé
1 Émission commande
2 Transmission EDI
3 Confirmation auto
CHAPITRE 02
Les avantages stratégiques de l'EDI Rittal
L'automatisation via EDI apporte une valeur ajoutée immédiate à votre supply chain.
Zéro double saisie
Les données de votre ERP sont transmises directement à celui de Rittal sans intervention manuelle.
Fiabilité totale
Suppression des erreurs humaines liées à la saisie manuelle des commandes.
Surveillance optimisée
Meilleure visibilité sur les mouvements de matériel et l'ordonnancement.
Économies significatives
Réduction des coûts de gestion des documents papier et du temps de traitement.
100%
Réduction erreurs
0
Papier utilisé
24/7
Disponibilité
<1s
Temps transmission
CHAPITRE 03
Formats techniques et Mapping
Rittal s'adapte à vos contraintes informatiques en gérant une large gamme de formats. Le 'Mapping' permet de configurer nos interfaces pour qu'elles 'parlent' le même langage que votre logiciel de gestion.
| Format | Avantages | Limites | Idéal pour | Tarif |
| EDIFACT D96A |
|
| Grands comptes | Inclus |
| XML |
|
| PME connectées | Inclus |
| IDOC (ORDERS05) |
|
| Environnements SAP | Inclus |
| Ansi X.12 |
|
| Multinationales | Inclus |
EDIFACT
Norme internationale de l'ONU pour l'échange de données informatisé.
Mapping
Processus de correspondance et de transformation des champs de données entre l'émetteur et le récepteur.
ORDERS / ORDRSP
Messages standards désignant respectivement une Commande et une Confirmation de commande.
CHAPITRE 04
Comment installer l'EDI dans votre entreprise
Le déploiement est encadré par nos experts techniques pour garantir un passage 'Live' sans interruption de service.
1
Contact
Prendre contact avec votre conseiller commercial Rittal pour exprimer votre intérêt.
2
Coordination
Clarification technique entre les services IT des deux entreprises. Remplissage de la liste de contrôle.
3
Tests
Envoi de commandes fictives pour valider le Mapping et assurer la bonne transmission des données.
4
Mise en service
Passage en mode Live : échange de données en direct, suivi et optimisation continue.
Délai moyen d'implémentation : 2 à 4 semaines selon la complexité de votre environnement ERP.
Questions Fréquentes sur l'EDI Rittal
Tout ce que vous devez savoir avant de vous lancer.
L'EDI remplace-t-il les autres modes de commande ?
L'EDI est une option supplémentaire. Rittal continue de supporter les commandes par fax, téléphone, e-mail et via la boutique en ligne pour offrir une flexibilité maximale à ses clients.
Quels types d'informations peuvent être échangés ?
Principalement les Commandes (ORDERS) et les Confirmations de commande (ORDRSP), garantissant que chaque transaction est documentée et validée électroniquement.
Mon ERP est-il compatible avec l'EDI Rittal ?
Rittal supporte les standards majeurs (EDIFACT, XML, IDOC, Ansi X.12) compatibles avec la plupart des ERP du marché comme SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, et bien d'autres. Notre équipe technique évalue la compatibilité lors de la phase de coordination.
Quel est le coût de l'implémentation EDI ?
La connexion EDI est incluse dans les services Rittal sans frais supplémentaires pour les formats standards. Les coûts éventuels côté client dépendent de votre infrastructure IT et de votre éditeur ERP.
Combien de temps prend l'installation ?
Le délai moyen d'implémentation est de 2 à 4 semaines, incluant la phase de coordination technique, les tests avec données fictives, et la mise en production.
La transmission électronique englobe deux fonctions essentielles : d’une part à transformer automatiquement par EDI des données codées en documents lisibles. D’autre part l’échange des processus professionnels transmis a lieu dans un format standardisé, dans lequel la structure et l'agencement des informations déterminées sont toujours bien définis.
« Rittal a pour objectif de proposer à chaque client le moyen de commande qui lui convient le mieux. Lors d’une commande vous pouvez ainsi choisir entre fax, courrier, téléphone, E-mail, boutique en ligne et également EDI. »
Optimisation des processus professionnels
Les processus professionnels devraient fonctionner sans erreurs et à grande vitesse. Une grande part de données électroniques est échangée à travers le monde via EDI. L’automatisation et la simplification de processus bien définis permet de réaliser des économies conséquentes ainsi que d’obtenir plus de flexibilité en matière de communication entre des partenaires commerciaux.
Nous vous proposons une connexion efficiente à nos systèmes grâce à des interfaces de données électroniques.
Possibilités de la transmission des données
La transmission peut être réalisée, en fonction des possibilités techniques, via différentes voies de transmission.
La procédure EDI du point de vue du fournisseur
Rittal peut représenter aux fournisseurs les types d’informations (évènements professionnels) suivants :
- Commande (ORDERS)
- Confirmation de commande (ORDRSP)
Ces types d’informations sont activés individuellement, il faut donc respecter l’ordre indiqué.
Formats et connexions
La condition préalable pour l’échange de données électronique est l’existence d’un standard uniforme d’information côté client et côté Rittal - EDI classique ou EDIFACT.
Les formats suivants sont gérés côté Rittal pour la connexion des clients :
- EDIFACT D96A
- XML IDOC ORDERS05
- Ansi X.12
Les formats suivants sont proposés pour la connexion des fournisseurs :
- EDIFACT D96A
- XML IDOC ORDERS05
Mapping
La définition et la description des formats et champs ainsi que la programmation de la transformation du format de l’émetteur au format du récepteur sont désignées comme Mapping. Le Mapping est négocié en fonction de la définition du standard utilisé entre les partenaires.
Aperçu des avantages EDI
L’utilisation d’EDI vous apporte les fonctions suivantes :
- Aucune double saisie des données du contrat
- Réduction des coûts du travail administratif pour la gestion des documents papier
- Optimisation de l’échange d’informations inter-entreprises
- Amélioration de l’efficience interne à l’entreprise grâce à la suppression de la saisie manuelle
- Aucune erreur d’enregistrement à cause de la saisie manuelle
- Amélioration de la sécurité de conception et d’ordonnancement
- Surveillance optimisée des mouvements de matériel
Déroulement
Sur demande, nous installons ainsi EDI également pour votre entreprise :
En cas d’intérêt pour le thème de la connexion EDI, veuillez prendre contact avec votre conseiller commercial. En cas de besoin, nous vous enverrons ensuite notre liste de contrôle client EDI.
Rittal établit ensuite un premier contact avec l’interlocuteur que vous avez désigné pour la coordination technique détaillée.
La synchronisation requise des données de base est tout d’abord effectuée à un moment convenu.
L’accès aux données EDI est installé côté Rittal après la clarification des questions techniques. Les procédures de commande sont ensuite effectuées avec des données d’essai.
L’échange des données a lieu en direct des deux côtés après la réussite des essais.