Šta je EDI?
EDI označava “Elektronsku razmenu podataka (Electronic Data Interchange)” i odnosi se na elektronsku razmenu standardnih poslovnih transakcija između dve kompanije.
Elektronski prenos obuhvata dve ključne funkcije: Prvo, EDI pretvara mašinski šifrovane podatke u čitljive dokumente. Drugo, prenesene poslovne transakcije razmenjuju se u standardizovanom formatu u kojem su struktura i raspored određenih informacija uvek precizno definisani.
“Rittal ima za cilj da svojim kupcima ponudi način nabavke koji najbolje odgovara njihovim potrebama. Tako možete birati da naručujete putem faksa, pisma, telefona, e-pošte, onlajn prodavnice ili EDI-ja.”
Optimizacija poslovnih procesa
Poslovni procesi treba da budu brzi i bez grešaka. Veliki deo elektronskih podataka u svetu razmenjuje se putem EDI-ja. Automatizacija i pojednostavljenje određenih procedura mogu doneti ogromne uštede, kao i veću fleksibilnost u komunikaciji između poslovnih partnera.
Pomoću elektronskih interfejsa za razmenu podataka nudimo vam efikasnu vezu sa našim sistemima.
Opcije prenosa podataka
Podaci se mogu prenositi preko različitih kanala u zavisnosti od dostupnih tehničkih mogućnosti.
Postupak EDI-ja iz perspektive dobavljača
Rittal može emulirati sledeće tipove poruka (poslovnih transakcija) za dobavljače:
- Narudžbine (ORDERS)
- Potvrde narudžbina (ORDRSP)
Ove vrste poruka se odobravaju pojedinačno, stoga je važno pridržavati se unapred definisanog redosleda.
Formati i veze
Osnovni uslov za elektronsku razmenu podataka je postojanje jedinstvenog standarda poruka i kod kupca i kod Rittal-a - konvencionalni EDI ili EDIFACT.
Rittal podržava sledeće formate za povezivanje sa kupcima:
- EDIFACT D96A
- XML IDOC ORDERS05
- Ansi X.12
Za veze sa dobavljačima nudi sledeće formate:
- EDIFACT D96A
- XML IDOC ORDERS05
Mapiranje
Definisanje i opis formata i polja, kao i programiranje prenosa formata pošiljaoca u format primaoca, poznato je kao mapiranje. Kada se standard definiše, mapiranje se dogovara između partnera.
Pregled prednosti EDI-ja
Sledeće funkcije su dostupne pri korišćenju EDI-ja:
- Nema dupliranja podataka narudžbine
- Smanjenje administrativnih troškova u odnosu na papirne dokumente
- Optimizacija razmene informacija između kompanija
- Povećana efikasnost interne prodaje eliminisanjem ručnog unosa
- Nema grešaka pri ručnom unosu podataka
- Povećana pouzdanost u planiranju i rasporedu
- Optimizovano praćenje kretanja materijala
Postupak
Ovako na zahtev uspostavimo EDI za vaše preduzeće:
Ako ste zainteresovani za EDI vezu, molimo vas da kontaktirate svog savetnika za kupce. Na zahtev vam možemo poslati našu EDI kontrolnu listu za kupce.
Rittal će zatim stupiti u kontakt sa vašim imenovanim predstavnikom radi detaljne tehničke koordinacije.
Potrebna koordinacija osnovnih podataka obaviće se u unapred dogovoreno vreme.
Kada se razjasne sva tehnička pitanja, Rittal će uspostaviti EDI pristup. Zatim će se sprovesti test narudžbine koristeći testne podatke.
Kada su probni radovi uspešno završeni, razmena podataka se aktivira na obe strane.