Cette transmission électronique exécute deux fonctions essentielles : Premièrement, l’EDI convertit les données chiffrées en documents lisibles. Deuxièmement, les données commerciales sont échangées sous un format standardisé, avec une structure et un agencement des informations rigoureusement définis.
Aperçu des avantages de l’EDI
- Pas de duplication des données de commande
- Réduit les frais administratifs comparé aux documents papier
- Optimise l’échange des données entre entreprises
- Booste l’efficacité des ventes en interne grâce à l’élimination de l’archivage manuel des données
- Pas d’erreurs de saisie de données grâce au transfert numérique
- Augmente la fiabilité de votre planification et programmation
- Optimise le suivi des mouvements de matériaux
Qu’est-ce que l’EDI ?
L’EDI (Échange de Données Informatisé) se réfère à l’échange électronique de données commerciales standardisées entre deux entreprises.
Cette transmission électronique exécute deux fonctions essentielles : Premièrement, l’EDI convertit les données chiffrées en documents lisibles. Deuxièmement, les données commerciales sont échangées sous un format standardisé avec une structure et un agencement des informations rigoureusement définis.
Si vous souhaitez utiliser l’EDI dans votre entreprise, complétez le formulaire de contact.
Nous vous contacterons dans les meilleurs délais. Nos experts e-business sont toujours disponibles pour vous aider et vous accompagner dans la procédure.
Procédure de commande sans l’EDI
- Le client crée une commande
- Le client soumet la commande
- Rittal confirme la commande
- Rittal génère une facture dans le système
- La facture est créée
- La facture est envoyée au client
- Le client intègre la facture dans son système
Procédure de commande avec EDI
- Le système ERP interne du client échange la commande via EDI
- L’EDI échange la notification d’expédition, la confirmation de commande et la facture avec le système ERP interne de Rittal.
Formats et liens
La condition fondamentale pour l’échange de données informatisé est que les deux parties utilisent le même standard de messagerie.
Rittal prend en charge les formats de lien client suivants :
- EDIFACT
- XML-IDOC
Nous utilisons le standard D96A.
Nous prenons en charge les protocoles suivants :
- AS/2
- OFTP/2
- SFTP
Procédure
Comment mettre en place EDI pour votre entreprise :