EDI

Dieser elektronische Austausch erfüllt zwei Hauptfunktionen: Erstens werden durch EDI maschinell verschlüsselte Daten in lesbare Dokumente umgewandelt. Zweitens erfolgt der Austausch der Geschäftsdaten in einem standardisierten Format, bei dem die Struktur und Anordnung der Informationen stets genau definiert sind.

Die EDI Vorteile im Überblick

Keine Doppelerfassung von Auftragsdaten
Kostenreduktion von administrativem Aufwand für die Verwaltung von Papierdokumenten
Optimierung des zwischenbetrieblichen Informationsaustauschs
Steigerung der internen Vertriebseffizienz durch den Wegfall manueller Erfassung
Keine Erfassungsfehler durch digitale Übertragung
Steigerung der Planungs- und Dispositionssicherheit
Optimierte Überwachung der Materialbewegungen

Was ist EDI?

EDI, kurz für “Electronic Data Interchange”, bezeichnet den elektronischen Austausch von standardisierten Geschäftsdaten zwischen zwei Unternehmen.

Wenn Sie EDI in Ihrem Unternehmen implementieren möchten, füllen Sie bitte das Kontaktformular aus.

Wir setzen uns umgehend mit Ihnen in Verbindung. Unsere E-Business-Experten stehen Ihnen für Fragen jederzeit zur Verfügung und begleiten Sie durch den gesamten Prozess.

Der Bestellprozess bei Rittal ohne EDI

Bestellprozess ohne EDI

Kunde erstellt eine Bestellung
Kunde sendet Bestellung ab
Rittal bestätigt Bestellung
Rittal erstellt Rechnung im System
Rechnung wird erstellt
Rechnung wird an Kunde gesendet
Kunde übernimmt Rechnung im System

Der Bestellprozess bei Rittal mit EDI

Bestellprozess mit EDI

Internes ERP-System des Kunden tauscht Bestellung mit EDI aus
EDI tauscht Lieferavis, Auftragsbestätigung und Rechnung mit dem internen ERP-System von Rittal aus

Formate und Anbindungen

Grundvoraussetzung für den elektronischen Datenaustausch ist die Existenz eines einheitlichen Nachrichtenstandards auf beiden Seiten.

Seitens Rittal werden für Kundenanbindungen folgende Formate unterstützt:

EDIFACT
XML-IDOC

Unser Standard ist D96A.

Wir unterstützen folgende Übertragungswege:

AS/2
OFTP/2
SFTP

Ablauf

So etablieren wir EDI auch für Ihr Unternehmen:

Schritt 1

Kontaktaufnahme mit Ihrem Kundenberater

Bei Interesse zum Thema EDI-Anbindung nehmen Sie bitte Kontakt mit Ihrem Kundenbetreuer auf. Bei Bedarf senden wir Ihnen eine EDI-Checkliste zu.

Schritt 2

Detaillierte technische Abstimmung und Stammdatenabgleich

Kontaktaufnahme mit Ihrem Ansprechpartner zur detaillierten technischen Abstimmung. Danach wird der Stammdatenabgleich durchgeführt.

Schritt 3

Einrichtung des EDI-Datenzugangs

Nach Klärung aller technischen Fragen wird der EDI-Zugang seitens Rittal eingerichtet. Anschließend werden Bestellvorgänge mit Testdaten durchgeführt.

Schritt 4

Testläufe und Fertigungstellung des EDI-Verfahrens

Nach erfolgreichem Abschluss der Testläufe geht der Datenaustausch für beide Seiten live.

Kontaktieren Sie uns gerne.

Wir freuen uns auf Sie!