Ab dem 1. Januar 2025 ist in Deutschland der Empfang elektronischer Rechnungen im B2B-Bereich verpflichtend. Auch Rittal stellt den Rechnungsversand schrittweise auf strukturierte elektronische Formate um – gesetzeskonform, sicher und effizient.
Die Grundlage bildet das Wachstumschancengesetz und die europäische Norm EN 16931.
Der gesetzliche Zeitplan im Überblick
01.01.2025 Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können
01.01.2027 Versandpflicht für Unternehmen mit Vorjahresumsatz > 800.000 €
01.01.2028 Allgemeine Versandpflicht für alle Unternehmen in Deutschland
Rittal bietet Ihnen folgende Empfangswege an:
- Peppol – Internationaler Standard für den sicheren, automatisierten Rechnungsaustausch über das Peppol-Netzwerk. Von Rittal empfohlen. Ihre Vorteile:
- Direkte und sichere Übertragung ohne E-Mail-Versand
- Hoher Automatisierungsgrad für die Rechnungsverarbeitung
- Reduzierung manueller Aufwände und potenzieller Übertragungsfehler
- Zukunftssicherer Standard mit zunehmender Verbreitung in Industrie und öffentlichem Sektor
- XRechnung – Offizielles deutsches Standardformat (reines XML-Format, insbesondere im öffentlichen Sektor / B2G etabliert), Zustellung per E-Mail.
- ZUGFeRD – Hybridformat aus PDF/A-3 mit eingebetteten strukturierten XML-Daten, im B2B-Umfeld verbreitet und in den passenden Profilen EN-16931-konform. Zustellung per E-Mail.
Was müssen Sie als Kunde tun?
- Empfangsformat wählen – Entscheiden Sie sich, in welchem Format Sie Ihre Rechnungen künftig erhalten möchten (Peppol, XRechnung oder ZUGFeRD).
- Empfangsdaten angeben – Je nach gewähltem Format benötigen wir Ihre Peppol-Teilnehmer-ID oder eine E-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang.
- Rückmeldung einreichen – Bitte antworten Sie bis zum 15. November 2026 über das bereitgestellte Formular oder wählen Sie das Format direkt im Self-Service-Bereich des Rittal Online Shops.
Um einen reibungslosen Übergang zur verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung ab dem 1. Januar 2027 sicherzustellen, beginnen wir bereits vor dem gesetzlichen Stichtag mit der technischen Umstellung. Die Vorlaufzeit dient dazu, eingehende Rückmeldungen zu verarbeiten, notwendige Anpassungen vorzunehmen und eine störungsfreie Rechnungsübermittlung sicherzustellen.
Erfolgt bis zum 15. November 2026 keine Rückmeldung, stellen wir die Rechnungsstellung ab dem 16. November 2026 auf ZUGFeRD per E-Mail um, damit die rechtlichen Anforderungen nach DIN EN 16931 fristgerecht erfüllt werden können.
Häufige Fragen (FAQ)
Durch die Umstellung werden gesetzliche Anforderungen nach der europäische Norm EN 16931 erfüllt, manuelle Prozesse reduziert und die Integration in Ihre kundenseitige ERP- und Buchhaltungssysteme vereinfacht.
In diesem Fall stellt Rittal Ihre Rechnungen auf das Standardformat ZUGFeRD um und versendet diese an die uns bekannte Rechnungs-E-Mail-Adresse.
Im My Rittal Self-Service-Bereich des Online Shops können Sie Ihre E-Rechnungsdaten verwalten. Darüber hinaus können Sie Ihre Bestellhistorie einsehen und Bestelldokumente wie Angebote, Bestellbestätigungen und Rechnungen herunterladen. Unabhängig vom gewählten E-Rechnungsformat stehen Ihnen Ihre Rechnungen dort weiterhin zusätzlich als PDF zur Verfügung.
Peppol ist ein europaweites Netzwerk für den sicheren elektronischen Geschäftsdokumentenaustausch. Es bietet maximale Automatisierung, hohe Datensicherheit und ist international zukunftsfähig. Viele Unternehmen und öffentliche Einrichtungen nutzen Peppol bereits als Standard für den elektronischen Rechnungsaustausch.
Ihre Peppol-Teilnehmer-ID erhalten Sie von Ihrem Peppol-Dienstleister (Access Point Provider). Falls Ihnen Ihre ID nicht bekannt ist, können Sie diese auf folgenden Wegen ermitteln:
- Fragen Sie Ihren internen Ansprechpartner für E-Rechnungen oder IT.
- Kontaktieren Sie Ihren Peppol-Dienstleister.
- Nutzen Sie das offizielle Peppol Directory: https://directory.peppol.eu/public
Dort können Unternehmen anhand von Firmenname, Adresse oder Kennungen recherchiert werden.
Ihre Peppol-Teilnehmer-ID kann beispielsweise wie folgt aussehen:
9930:DE123456789
oder
0088:1234567890123
Die genaue Struktur hängt davon ab, mit welcher Unternehmenskennung (Scheme-ID) Ihr Unternehmen bei Peppol registriert wurde.
| Land | Scheme-ID | Beschreibung |
| Deutschland | 9930 | Umsatzsteuernummer |
| Deutschland | 0204 | Leitweg-ID |
| Deutschland | 0088 | Globale Lokationsnummer |
Ja. Änderungen Ihres gewünschten Rechnungsformats oder Ihrer hinterlegten Rechnungs-E-Mail-Adresse können Sie jederzeit bequem im Self-Service-Bereich des Rittal Online Shops vornehmen.
Alternativ unterstützt Sie Ihr persönlicher Rittal-Kundenbetreuer gerne bei der Anpassung Ihrer Daten.
Elektronische Rechnungen werden an die bei Rittal hinterlegte Rechnungs-E-Mail-Adresse gesendet. Bitte stellen Sie sicher, dass diese Adresse aktuell und für den Rechnungsempfang geeignet ist. Die hinterlegte Rechnungs-E-Mail-Adresse können Sie im Online Shop Self-Service-Bereich unter Kontoverwaltung einsehen und ändern. Alternativ wenden Sie sich bitte an Ihren Rittal-Kundenbetreuer.
Nein. Eine reine PDF-Datei erfüllt künftig nicht die gesetzlichen Anforderungen an eine elektronische Rechnung nach EN 16931. Unabhängig vom gewählten E-Rechnungsformat stehen Ihnen allerdings Ihre Rechnungen im Online Shop weiterhin zusätzlich als PDF zur Verfügung.
Nein. Wenn Sie Rechnungen bereits über Peppol, XRechnung oder ZUGFeRD erhalten, ist keine weitere Aktion erforderlich.
Ja. Der bisherige EDI-INVOIC-Übertragungsweg kann bis zum 31.12.2027 weiter genutzt werden. Danach ist eine Umstellung auf Peppol, XRechnung oder ZUGFeRD erforderlich. Bitte informieren Sie uns daher frühzeitig über Ihre bevorzugte Option. Bitte teilen Sie uns Ihre bevorzugte Option über das Formular (bis zum 15.11.2026) oder den Self-Service des Online Shops mit, sofern Sie dieses Jahr umgestellt werden wollen. Andernfalls melden Sie sich bitte bei Ihrem Rittal-Kundenbetreuer.
Sie können Ihre Rückmeldung direkt im Self-Service-Bereich des Rittal Online Shops oder über das im Anschreiben verlinkte Formular einreichen.
Nein. Die Umstellung auf elektronische Rechnungen durch Rittal ist für Sie kostenfrei.
Nein. Pro Kundennummer kann aktuell nur eine Rechnungs-E-Mail-Adresse hinterlegt werden.
Nein. Bitte entscheiden Sie sich für eines der drei oben genannten Formate.
Für den Empfang von XRechnung oder ZUGFeRD benötigen Sie eine geeignete E-Mail-Adresse. Für den Empfang über Peppol benötigen Sie einen angebundenen Peppol Access Point sowie eine gültige Peppol-Teilnehmer-ID.
Nein. Die Umstellung gilt nur für zukünftige Rechnungen.
Bitte wenden Sie sich an Ihren Softwareanbieter oder IT-Dienstleister. Die meisten modernen ERP- und Buchhaltungssysteme unterstützen bereits mindestens eines dieser Formate oder bieten entsprechende Erweiterungen an.
Bitte informieren Sie Rittal frühzeitig über Änderungen Ihrer Peppol-Teilnehmer-ID, damit eine unterbrechungsfreie Rechnungszustellung sichergestellt werden kann.
Die Umstellung betrifft ausschließlich Rechnungen. Andere Dokumente, wie beispielsweise Auftragsbestätigungen, Lieferscheine oder Mahnungen, werden weiterhin über die bisherigen Kommunikationswege bereitgestellt und können zusätzlich im Online Shop über den Self-Service-Bereich der Bestellübersicht heruntergeladen werden.
Ihre hinterlegten Rechnungsdaten können Sie jederzeit im My Rittal Self-Service-Bereich des Online Shops einsehen und bei Bedarf aktualisieren. Alternativ unterstützt Sie Ihr persönlicher Rittal-Kundenbetreuer gerne.
Nach Ihrer Rückmeldung richtet Rittal den von Ihnen gewählten Empfangsweg technisch ein. Die Umstellung auf das gewünschte Rechnungsformat erfolgt anschließend im Rahmen der laufenden technischen Migration bis spätestens zum 1. Januar 2027.
Um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen, beginnt Rittal bereits vor dem gesetzlichen Stichtag mit der Umstellung der Rechnungsprozesse. Liegt uns bis zum 15. November 2026 keine Rückmeldung vor, stellen wir den Rechnungsversand ab dem 16. November 2026 auf ZUGFeRD per E-Mail um.