Ce este EDI?
EDI vine de la "Electronic Data Interchange" și reprezintă schimbul electronic de tranzacții comerciale standard între două companii.
Transmisia electronică cuprinde două funcții esențiale: Pe de o parte, EDI convertește datele codificate de mașini în documente lizibile. Pe de altă parte, schimbul de tranzacții comerciale transmise are loc într-un format standardizat, în care structura și dispunerea anumitor informații este întotdeauna definită cu precizie.
"Scopul Rittal este de a oferi fiecărui client calea de achiziție optimă pentru el. Aceasta înseamnă că puteți alege între fax, scrisoare, telefon, e-mail, magazin online și EDI atunci când plasați o comandă."
Optimizarea proceselor comerciale
Procesele comerciale ar trebui să funcționeze fără erori și la viteză mare. o mare parte din datele electronice sunt schimbate la nivel mondial prin EDI. Prin automatizarea și simplificarea anumitor procese, se pot realiza mari economii potențiale, precum și o mai mare flexibilitate în comunicarea dintre partenerii de afaceri.
Vă oferim o legătură eficientă cu sistemele noastre prin intermediul interfețelor electronice de date.
Opțiunile de transmisie a datelor
Transmiterea poate avea loc prin diferite căi de transmisie, în funcție de posibilitățile tehnice.
Procedura EDI din punctul de vedere al furnizorului
Rittal poate cartografia următoarele tipuri de mesaje (tranzacții comerciale) pentru furnizori:
- Comandă (ORDERS)
- Confirmarea comenzii (ORDRSP)
Aceste tipuri de mesaje se eliberează individual; prin urmare, ordinea menționată trebuie respectată.
Formate și conexiuni
Condiția prealabilă de bază pentru schimbul electronic de date este existența unui standard de mesaj uniform din partea clientului și a Rittal - EDI clasic sau EDIFACT.
Rittal acceptă următoarele formate pentru conexiunile clienților:
- EDIFACT D96A
- XML IDOC ORDERS05
- Ansi X.12
Aceste formate sunt oferite pentru conexiunile furnizorilor:
- EDIFACT D96A
- XML IDOC ORDERS05
Maparea
Definirea și descrierea formatelor și a câmpurilor, precum și programarea transferului de la formatul emițătorului la cel al receptorului, se numește mapare . Cartografierea este negociată între parteneri după definirea standardului utilizat.
Avantajele EDI dintr-o privire
Următoarele caracteristici vă așteaptă atunci când utilizați EDI:
- Fără dublă introducere a datelor de comandă
- Reducerea costurilor legate de efortul administrativ pentru gestionarea documentelor pe suport de hârtie
- Optimizarea schimbului de informații între companii
- Creșterea eficienței vânzărilor interne prin eliminarea introducerii manuale a datelor
- Nu există erori de introducere a datelor datorate introducerii manuale
- Creșterea fiabilității planificării și programării
- Monitorizarea optimizată a mișcărilor de materiale
Desfășurare
Acesta este modul în care stabilim EDI pentru compania dvs., la cerere:
Dacă sunteți interesat de subiectul conexiunii EDI, vă rugăm să vă contactați managerul de cont. Dacă este necesar, vă vom trimite apoi lista noastră de verificare a clienților EDI.
Rittal va lua apoi contactul inițial cu persoana de contact desemnată de dumneavoastră pentru o coordonare tehnică detaliată.
La un moment convenit, se efectuează mai întâi comparația necesară a datelor de bază.
După clarificarea tuturor întrebărilor tehnice, accesul EDI este configurat de către Rittal. Ulterior, se efectuează procese de comandă cu date de testare.
După finalizarea cu succes a testelor, schimbul de date devine operațional pentru ambele părți.