Wat is EDI?
EDI staat voor “Electronic Data Interchange” en is de elektronische uitwisseling van standaard bedrijfsprocessen tussen twee bedrijven.
Deze elektronische overdracht omvat twee belangrijke functies: enerzijds zet EDI versleutelde data om in leesbare documenten. Anderzijds vindt de uitwisseling van overgedragen bedrijfsprocessen plaats in een gestandaardiseerde bestandsindeling. Hierbij zijn de structuur en indeling van bepaalde informatie altijd exact gedefinieerd.
“Het doel van Rittal is om elke klant een bestelmethode te bieden die het beste bij hem of haar past. Daarom kun je ervoor kiezen om jouw bestellingen via EDI, onze webshop of per e-mail te doen.”
Optimalisatie van jouw bedrijfsprocessen
Bedrijfsprocessen moeten foutloos en snel zijn. Via EDI worden wereldwijd een groot aantal elektronische gegevens uitgewisseld. Door de automatisering en het vereenvoudigen van bepaalde processen zijn aanzienlijke besparingsmogelijkheden te realiseren.
Wij bieden jou een efficiënte verbinding met onze systemen via elektronische datainterfaces.
Mogelijke manieren van gegevensoverdracht
De gegevens zijn op verschillende manieren over te dragen. Hoe dat precies gaat, is afhankelijk van de technische mogelijkheden.
Het EDI-proces gezien vanuit de leverancier
Rittal kan de volgende berichttypen voor jou in kaart brengen:
- Bestelling (ORDERS)
- Orderbevestiging (ORDRSP)
- Pakbon (DESADV)
- Factuur (INVOIC)
Deze berichttypen worden één voor één vrijgegeven. Daarom moet de vermelde volgorde worden aangehouden.
Bestandsindelingen en verbindingen
Om te kunnen zien welke branche standaarden Rittal ondersteunt kun je het overzicht downloaden
Communicatie
We hebben meerdere communicatiemogelijkheden om de orderdocumenten via een EDI-verbinding met elkaar uit te wisselen. Voorbeelden hiervan zijn:
- SFTP
- AS2
De voordelen van EDI op een rij
Bij de toepassing van EDI kun je het volgende verwachten:
- Minder administratieve kosten voor het beheren van papieren documenten
- Optimalisatie van de gegevensuitwisseling tussen bedrijven
- Automatisering van het orderproces
- Reductie van invoerfouten
- Geautomatiseerde en snelle communicatie
Procedure
Zo realiseren wij EDI ook voor jouw bedrijf:
Heb je interesse in een EDI-verbinding? Neem dan contact op met een Rittal-medewerker. Op verzoek sturen wij jou aansluitend onze EDI-klantenchecklijst.
Samen met jou bepalen we de branche standaard en hoe we de communicatie gaan opzetten.
Voordat we de EDI opzetten is het belangrijk om eerst de Artikel Master Data te bepalen en op orde te hebben
Zijn alle technische vraagstukken opgelost, dan wordt de EDI-toegang bij Rittal ingericht. Daarna worden er testbestellingen gedaan.
Nadat de testruns succesvol zijn afgesloten gaat de gegevensuitwisseling aan beide zijden live.
Wilt u ook eenvoudig digitaal bestellen bij Rittal? Vul dan het onderstaande conrtactformulier in.