Wat is EDI?
EDI staat voor “Electronic Data Interchange” en is de elektronische uitwisseling van standaard bedrijfsprocessen tussen twee bedrijven.
Deze elektronische overdracht omvat twee belangrijke functies: enerzijds zet EDI versleutelde data om in leesbare documenten. Anderzijds vindt de uitwisseling van overgedragen bedrijfsprocessen plaats in een gestandaardiseerde bestandsindeling. Hierbij zijn de structuur en indeling van bepaalde informatie altijd exact gedefinieerd.
“Het doel van Rittal is om elke klant een bestelmethode te bieden die het beste bij hem of haar past. Daarom kun je ervoor kiezen om jouw bestellingen via EDI, onze webshop of per e-mail te doen.”
Optimalisatie van jouw bedrijfsprocessen
Bedrijfsprocessen moeten foutloos en snel zijn. Via EDI worden wereldwijd een groot aantal elektronische gegevens uitgewisseld. Door de automatisering en het vereenvoudigen van bepaalde processen zijn aanzienlijke besparingsmogelijkheden te realiseren.
Wij bieden jou een efficiënte verbinding met onze systemen via elektronische datainterfaces.
Het EDI-proces in beeld
Rittal heeft de volgende berichttypen beschikbaar voor het communiceren via EDI, namelijk:
- Bestelling (ORDERS)
- Orderbevestiging (ORDRSP)
- Pakbon (DESADV)
- Factuur (INVOIC)
Wij gebruiken veel branche standaarden volgens de DICO standaard. Dit is een set afspraken die spelregels biedt voor de elektronische uitwisseling van informatie tussen fabrikanten, groothandels en andere organisaties.
Bestandsindelingen en verbindingen
Om te kunnen zien welke branche standaarden Rittal ondersteunt kun je het overzicht downloaden
Communicatie
We hebben meerdere communicatiemogelijkheden om de orderdocumenten via een EDI-verbinding met elkaar uit te wisselen. Voorbeelden hiervan zijn:
- SFTP
- AS2
De voordelen van EDI op een rij
Bij de toepassing van EDI kun je het volgende verwachten:
- Minder administratieve kosten voor het beheren van papieren documenten
- Optimalisatie van de gegevensuitwisseling tussen bedrijven
- Automatisering van het orderproces
- Reductie van invoerfouten
- Geautomatiseerde en snelle communicatie
Procedure
Zo realiseren wij EDI ook voor jouw bedrijf:
Heb je interesse in een EDI-verbinding? Neem dan contact op met een Rittal-medewerker. Op verzoek sturen wij jou aansluitend onze EDI-klantenchecklijst.
Samen met jou bepalen we de branche standaard en hoe we de communicatie gaan opzetten.
Voordat we de EDI opzetten is het belangrijk om eerst de Artikel Master Data te bepalen en op orde te hebben
Zijn alle technische vraagstukken opgelost, dan wordt de EDI-toegang bij Rittal ingericht. Daarna worden er testbestellingen gedaan.
Nadat de testruns succesvol zijn afgesloten gaat de gegevensuitwisseling aan beide zijden live.
Wilt u ook eenvoudig digitaal bestellen bij Rittal? Vul dan het onderstaande conrtactformulier in.