Wat is EDI?
EDI staat voor “Electronic Data Interchange” en is de elektronische uitwisseling van standaard bedrijfsprocessen tussen twee bedrijven.
Deze elektronische overdracht omvat twee belangrijke functies: enerzijds zet EDI machinaal versleutelde data om in leesbare documenten. Anderzijds vindt de uitwisseling van overgedragen bedrijfsprocessen in plaats in een gestandaardiseerde bestandsindeling. Hierbij zijn de structuur en indeling van bepaalde informatie altijd exact gedefinieerd.
“Het doel van Rittal is om elke klant een bestelmethode te bieden die het beste bij hem of haar past. Daarom kunt u ervoor kiezen uw bestellingen per brief, telefoon of e-mail te doen. Maar dit kan uiteraard ook via onze webshop of EDI.”
Optimalisatie van de bedrijfsprocessen
Bedrijfsprocessen moeten foutloos en snel zijn. Via EDI worden wereldwijd een groot aantal elektronische gegevens uitgewisseld. Door de automatisering en het vereenvoudigen van bepaalde processen zijn aanzienlijke besparingsmogelijkheden te realiseren. Ook zorgt het voor een flexibele communicatie tussen de betreffende zakenpartners.
Wij bieden u een efficiënte verbinding met onze systemen via elektronische datainterfaces.
Mogelijke manieren van gegevensoverdracht
De gegevens zijn op verschillende manieren over te dragen. Hoe dat precies gaat, is afhankelijk van de technische mogelijkheden.
Het EDI-proces gezien vanuit de leverancier
Rittal kan de volgende berichttypen (bedrijfstransacties) voor leveranciers in kaart brengen:
- Bestelling (ORDERS)
- Orderbevestiging (ORDRSP)
Deze berichttypen worden één voor één vrijgegeven. Daarom moet de vermelde volgorde worden aangehouden.
Bestandsindelingen en verbindingen
Basisvoorwaarde voor de elektronische gegevensuitwisseling is de aanwezigheid van een uniforme berichtenstandaard bij de klant en bij Rittal - klassieke EDI of EDIFACT.
Rittal ondersteunt de volgende bestandsindelingen voor klantverbindingen:
- EDIFACT D96A
- XML IDOC ORDERS05
- Ansi X.12
Voor leveranciersverbindingen zijn dit de volgende bestandsindelingen:
- EDIFACT D96A
- XML IDOC ORDERS05
Mapping
De registratie en beschrijving van bestandsindelingen en velden, en de programmering van de overdracht van verzenderindeling naar ontvangerindeling wordt mapping genoemd. Mapping vindt plaats zodra de gebruikte standaard tussen de partners is gedefinieerd en overeengekomen.
De voordelen van EDI op een rij
Bij de toepassing van EDI kunt u het volgende verwachten:
- Geen dubbele registratie van opdrachtgegevens
- Minder administratieve kosten voor het beheren van papieren documenten
- Optimalisatie van de gegevensuitwisseling tussen bedrijven
- Hogere interne verkoopefficiëntie door het wegvallen van handmatige registratie
- Geen fouten bij de registratie door handmatige invoer
- Toegenomen zekerheid bij planningen en ramingen
- Geoptimaliseerde bewaking van de materiaalbewegingen
Procedure
Zo realiseren wij EDI ook voor uw bedrijf:
Heeft u interesse in een EDI-verbinding? Neem dan contact op met een Rittal-medewerker. Op verzoek sturen wij u aansluitend onze EDI-klantenchecklijst.
Na het eerste contact met de Rittal-medewerker gaat u samen met hem of haar aan de slag voor een gedetailleerde technische afstemming.
Op een overeengekomen tijdstip wordt dan eerst de benodigde vergelijking van de stamgegevens gemaakt.
Zijn alle technische vraagstukken opgelost, dan wordt de EDI-toegang bij Rittal ingesteld. Daarna worden er testbestellingen gedaan.
Nadat de testruns succesvol zijn afgesloten gaat de gegevensuitwisseling aan beide zijden live.