EDI

Deze elektronische transmissie vervult twee belangrijke functies: Ten eerste zet EDI machinaal gecodeerde gegevens om in leesbare documenten. Ten tweede worden bedrijfsgegevens uitgewisseld in een gestandaardiseerd formaat, met een duidelijk gedefinieerde structuur en indeling van de informatie.

De voordelen van EDI in één oogopslag

Geen duplicatie van ordergegevens
Verminder administratieve kosten in vergelijking met papieren documenten
Optimaliseer de gegevensuitwisseling tussen bedrijven
Verhoog de interne verkoopefficiëntie door handmatige administratie te elimineren.
Geen fouten bij het invoeren van gegevens dankzij digitale overdracht
Verhoog de betrouwbaarheid van uw planning
Geoptimaliseerde monitoring van materiaalbewegingen

Wat is EDI?

EDI staat voor “Electronic Data Interchange” en verwijst naar de elektronische uitwisseling van gestandaardiseerde bedrijfsgegevens tussen twee bedrijven.

Als u EDI in uw bedrijf wilt implementeren, vul dan het contactformulier in.

We nemen zo snel mogelijk contact met u op. Onze e-businessexperts staan altijd voor u klaar om u te helpen en u door het proces te begeleiden.

Het bestelproces bij Rittal zonder EDI

Bestelproces zonder EDI

De klant maakt een bestelling aan
De klant plaatst de bestelling
Rittal bevestigt de bestelling
Rittal maakt een factuur aan in het systeem
De factuur wordt aangemaakt
De factuur wordt verzonden naar de klant
De klant zet de factuur over naar zijn/haar systeem

Het bestelproces bij Rittal met EDI

Bestelproces met EDI

Het interne ERP-systeem van de klant wisselt orders uit met EDI.
EDI wisselt de verzendbevestiging, orderbevestiging en factuur uit met het interne ERP-systeem van Rittal.

Indelingen en koppelingen

De basisvoorwaarde voor elektronische gegevensuitwisseling is dat beide partijen een uniforme berichtenstandaard hanteren.

Rittal ondersteunt de volgende indelingen voor klantkoppelingen:

EDIFACT
XML-IDOC

Onze standaard is D96A.

Wij ondersteunen de volgende protocollen:

AS/2
OFTP/2
SFTP

Procedure

Hoe we EDI voor uw bedrijf kunnen configureren:

Stap 1

Contact opnemen met uw klantadviseur

Als u geïnteresseerd bent in een EDI-koppeling, neem dan contact op met uw klantadviseur. Indien van toepassing sturen we u een EDI-checklist.

Stap 2

Gedetailleerde technische coördinatie en aanpassing van stamgegevens

Neem contact op met uw adviseur voor een gedetailleerde technische afstemming, gevolgd door aanpassing van de stamgegevens.

Stap 3

EDI-gegevenstoegang instellen

Zodra alle technische problemen zijn opgelost, zal Rittal de toegang tot EDI configureren. Vervolgens worden testbestellingen uitgevoerd met behulp van testgegevens.

Stap 4

Testruns en voltooiing van het EDI-proces

Zodra de testruns met succes zijn voltooid, wordt de gegevensuitwisseling aan beide kanten geactiveerd.

Neem gerust contact met ons op.

We kijken ernaar uit om van u te horen.