Elektroniczna wymiana danych pełni dwie główne funkcje: po pierwsze EDI maszynowo konwertuje zaszyfrowane dane na czytelne dokumenty. Po drugie, wymiana danych biznesowych odbywa się w standardowym formacie, w którym struktura i układ informacji są zawsze dokładnie określone.
Zalety EDI w skrócie
- Brak podwójnej rejestracji danych zamówień
- Redukcja kosztów administracyjnych zarządzania dokumentami papierowymi
- Optymalizacja wymiany informacji między przedsiębiorstwami
- Zwiększenie wewnętrznej efektywności sprzedaży dzięki wyeliminowaniu ręcznej rejestracji
- Brak błędów rejestracji dzięki transmisji cyfrowej
- Zwiększenie bezpieczeństwa planowania i dyspozycyjności
- Optymalne monitorowanie przepływu materiałów
Czym jest EDI?
EDI, w skrócie „Electronic Data Interchange”, oznacza elektroniczną wymianę standardowych danych biznesowych między dwiema firmami.
Elektroniczna wymiana danych pełni dwie główne funkcje: po pierwsze EDI maszynowo konwertuje zaszyfrowane dane na czytelne dokumenty. Po drugie, wymiana danych biznesowych odbywa się w standardowym formacie, w którym struktura i układ informacji są zawsze dokładnie określone.
Jeśli chcesz wdrożyć EDI w swojej firmie, wypełnij formularz kontaktowy.
W najbliższym czasie skontaktujemy się z Tobą. Nasi eksperci od e-biznesu są zawsze do Twojej dyspozycji przez cały proces i służą pomocą w razie jakichkolwiek pytań.
Proces zamawiania bez EDI
- Klient tworzy zamówienie
- Klient wysyła zamówienie
- Rittal potwierdza zamówienie
- Rittal tworzy fakturę w systemie
- Faktura jest wystawiana
- Faktura jest wysyłana do klienta
- Klient przejmuje fakturę w systemie
Proces zamawiania z EDI
- Wewnętrzny system ERP klienta wymienia informacje zamówienia z EDI
- EDI wymienia zawiadomienia o dostawie, potwierdzenia zamówień i faktury z wewnętrznym systemem ERP Rittal
Formaty i integracja
Podstawowym warunkiem elektronicznej wymiany danych jest istnienie jednolitego standardu wiadomości po obu stronach.
Integracja Rittal z klientami obsługuje następujące formaty:
- EDIFACT
- XML-IDOC
Naszym standardem jest D96A.
Obsługujemy następujące sposoby przesyłania danych:
- AS/2
- OFTP/2
- SFTP
Przebieg
W ten sposób wdrożymy EDI również w Twojej firmie: